本公司****行政管理層是董事長,直屬下級(jí)**是我們鄒總經(jīng)理,我們公司直屬本門有8個(gè),分別是采購部、營銷部、綜合辦、企管部、質(zhì)控部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部。
其中我們的采購部的職責(zé)是:
1. 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2. 根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4. 負(fù)責(zé)所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5. 負(fù)責(zé)所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。
6. 負(fù)責(zé)所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7. 負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善材料樣品庫;
8. 負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理材料結(jié)算;
9. 負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10. 負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,;
11. 負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12. 定期召開部門工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
其他相關(guān)部門都是按照各自職責(zé)各司其職,從而使公司有條不紊的進(jìn)行運(yùn)營。